用EXCEL分类汇总实现将某一列相同值打印到一张sheet页

今年去xx学校发书制作发书单的时候,需要将每个班级打印到一张A4纸上,由于班级众多(200多个班级),开始我们派了两个同事,一个班级一个班级地复制粘贴到新的sheet页打印,愣是花了小一天,后来发现Excel针对这个情况其实有个简单的做法,那就是分类汇总

打开数据-->分类汇总,选择分类字段为“使用班级”,汇总方式为“计数”,选定汇总项为“使用班级”,其实字段可以随意选择,但是要保证分类字段和选定汇总项是同一个字段,勾选“分组数据分页”,点击确定。

然后效果就是这样的

我们点击打印预览,发现每个班级就可以打印到一个sheet页面了,我们把打印给修改、美化一下,首先,我们把 所有的“计数”字眼给删除掉,然后选择教材名称为空白的行,打上我们想要的内容,比如我这里是“领取人:”